更新時間:2014-01-110
【PConline 玩機技巧】雖然給WP7.5手機戴上“商務”的帽子會有很多人覺得夸張,但事實上,WP7.5手機在商務辦公中的作用也確實不可小覷,除了大名鼎鼎的Office軟件之外,WP7.5手機還內置了其他一些能夠對我們工作有所幫助的軟件,下面就隨筆者一起來了解一下吧。
一、日程創建及管理
日歷是WP7.5手機內置的一個非常有用的程序,可以對日程進行綜合管理,具有日程安排等多種功能,可以讓用戶輕松對工作進行統籌安排,步步占盡先機。

日程查看及管理
首先看看日程創建,從程序列表選擇“日歷”進入,劃屏選擇“日程”,然后按工具欄中的“+”即可新建約會,在此可以看到需要輸入主題、位置、時間、持續時間及備注幾項,依次輸入即可。在創建過程中可以看見在“日歷”項里面會有不同的顏色,這是為了方便區別不同同步郵件而設置,非常貼心。

新建日程
創建好的日程會在“今天”顯示,同時點擊工具欄中的日歷按鈕,也會顯示當月月歷,而所有的日程則會被顯示在日期方格中,點擊即可查看,非常方便快捷。
二、待辦事項提醒
在“日歷”軟件里,還可以創建待辦事項,進入后劃屏到“待辦事項”頁面,點擊底部工具欄的新建按鈕即可添加待辦事項,可以設定主題、提醒日期時間、優先級別以及備注,完成后按保存按鈕即被保存。

待辦事項界面
待辦事項在到期時會自動提醒,當然前提是在創建時“提醒”開關置于開的狀態。創建的待辦事項也會在“今天”頁面顯示,點擊即可查看,非常明了。
三、聯系人管理
在WP7.5手機中,聯系人被以“人脈”代替,非常形象。在人脈中進行聯系人管理,主要有創建聯系人/群組、編輯聯系人、篩選聯系人列表等功能。

人脈
通過點擊人脈中底部工具欄的添加按鈕,可以創建聯系人或者群組,在創建聯系人時,需要選擇聯系人位置,之后及可以添加照片、姓名、號碼、電子郵件等信息,還可以添加紀念日、職務、地址、網站等諸多信息,并且同時可以為該聯系人添加專屬鈴聲。而創建群組則只需要輸入群組名稱,之后添加聯系人即可。群組管理除了可以將聯系人分類之外,還有個好處時可以很方便的群發短信。

聯系人

群組創建

篩選聯系人,固定聯系人到桌面
無論是單個的聯系人還是群組,都可以直接釘到手機主界面,方便查看及快速撥號、發送信息。除了群組可以將聯系人分類之外,在人脈中還有另一種分類方式,即是篩選聯系人列表功能,可以設置只顯示某一電子郵件位置的聯系人,這對于聯系人眾多,并擁有多個手機號碼的用戶來說時比較貼心的事情,可以將不同手機號的聯系人群同步到不同的電子郵件,就可以更好的區分和管理了。
四、通過電子郵件管理日程、待辦事項及聯系人
作為商務人士,當然不會只利用手機處理工作,所要在電腦及手機間進行同步,好做到無縫連接,而通過電子郵件進行信息及日程共享,也讓商務辦公增加了云概念的標簽。

同步設置
要通過電子郵件管理日程、待辦事項及聯系人可以為用戶帶來很大方便,但具體的操作卻非常簡單,只要添加電子郵件,并在其中設置要同步的項目,之后經過同步就可以在郵件中看到日程、待辦事項及聯系人,無論哪一邊做了修改,一同步就會得到及時的更新。
雖然看起來WP7.5手機內置商務辦公軟件還是比較簡單,但是在智能手機領域,以上介紹的軟件再加上Office,足以讓WP7.5手機笑傲江湖了。因為相比Android和iOS,WP7.5在商務辦公方面的表現是它們在不安裝第三方軟件的情況下無法企及的高度,而即使有第三方軟件的支持,與桌面電腦的兼容方面也還有很大差距。所以,要是在實際使用中會涉及到商務辦公方面的用途,在目前來說WP7.5系統是目前最合適的選擇。
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